De AI-kwartiermaker: iemand die begint, en die zorgt dat het zonder hem verdergaat

    De meeste organisaties hebben geen Chief AI Officer nodig met een vast contract. Ze hebben iemand nodig die de eerste negentig dagen doet: uitzoeken wat er draait, de kaders neerzetten, twee pilots kiezen die iets opleveren, en intussen iemand in huis klaarmaken om het over te nemen.

    Dat is de rol van Chief AI Officer, tijdelijk ingevuld. In Nederland noemen we dat meestal een kwartiermaker. De opdracht is af als hij overbodig is.

    Het is de Chief AI Officer, tijdelijk ingevuld

    De rol heet Chief AI Officer. Dat is de functie: strategie, governance, uitvoering, verantwoording en talent. Wie die rol tijdelijk en in deeltijd vervult, wordt in Nederland meestal AI-kwartiermaker genoemd. Internationaal heet dat een fractional CAIO.

    Het is dus geen andere rol en geen lichtere versie ervan. Het werk is hetzelfde en de besluiten zijn dezelfde. Wat verschilt is de duur en de bedoeling. Een CAIO in vaste dienst bouwt door. Een kwartiermaker zet de basis neer en draagt over.

    Op deze pagina houden we het woord kwartiermaker aan, omdat dat het woord is dat in Nederlandse organisaties wordt gebruikt.

    Wanneer je hier iets aan hebt

    Herken je een of meer van deze situaties, dan is dit de rol die past.

    Dit past als er in korte tijd een basis moet staan en er intern nog niemand is die de rol kan dragen. Vaak is de aanleiding concreet: een leverancier zet AI-functies aan, of de raad van toezicht vraagt om een overzicht dat er niet is.

    Wat er in negentig dagen gebeurt

    Dag 1 tot 30, Visie

    Inventarisatie van wat er draait, een nulmeting, de governance-kaders en de keuze van twee pilots waar de meeste winst zit.

    Dag 31 tot 60, Initieer

    De pilots in uitvoering, met een eigenaar, menselijke controle op de juiste plek en meten vanaf dag één.

    Dag 61 tot 90, Presteer

    Meten wat het heeft opgeleverd, opschalen wat werkt, en de overdracht aan een interne CAIO of AI-kwartiermaker.

    De eerste dertig dagen, week voor week.
    De eerste dertig dagen, week voor week.
    Deelnemers aan een AI-Regie Sessie rond de tafel.
    Het werk gebeurt aan tafel, niet in een rapport.

    Wat je aan het eind in handen hebt

    • Een AI-register met eigenaren per toepassing
    • Een AI-beleid en een governance-kader richting ISO/IEC 42001
    • Twee pilots met gemeten resultaat
    • Een overzicht van wat er aan AI-geletterdheid is gedaan
    • Een interne opvolger die de rol kan overnemen

    Drie manieren om dit te doen

    Zelf, met het programma.

    De CAIO-certificering leidt in negen weken iemand uit je eigen organisatie op tot deze rol. Dat is de goedkoopste route en de traagste.

    Samen, met begeleiding.

    Iemand uit je organisatie draagt de rol, en wij begeleiden hem gedurende de eerste negentig dagen.

    Uitbesteed, tijdelijk.

    De rol wordt tijdelijk van buiten vervuld, een aantal dagdelen per maand, met overdracht als expliciet doel. Je huurt geen adviseur in die rapporteert, maar iemand die de rol daadwerkelijk draagt zolang die nog niet intern is belegd.

    Welke vorm past, hangt af van wie je in huis hebt en hoeveel haast er is. Dat is precies het gesprek dat we in een kennismaking voeren.

    Een half uur is genoeg om te weten welke vorm past

    Veelgestelde vragen

    Wat is het verschil tussen een AI-kwartiermaker en een Chief AI Officer?
    Chief AI Officer is de rol. De kwartiermaker vervult die tijdelijk en in deeltijd, met overdracht als doel.
    Hoeveel tijd kost dit ons intern?
    Reken op een dagdeel per week voor de interne opvolger, en op een uur per maand voor het MT.
    Werkt dit ook voor een kleinere organisatie?
    Ja. Bij minder dan honderd medewerkers wordt de rol meestal een taak van een bestaande manager. De volgorde van negentig dagen blijft hetzelfde, de omvang verschilt.
    Kunnen we ook alleen de inventarisatie doen?
    Ja. Dat is het eerste blok van de eerste dertig dagen. Vraag het aan via een AI-Regie Sessie.
    Is een fractional CAIO hetzelfde als een AI-kwartiermaker?
    Ja. Fractional CAIO is de internationale term voor een Chief AI Officer die je voor een deel van de week inhuurt in plaats van in vaste dienst neemt. In Nederland wordt daar meestal het woord kwartiermaker voor gebruikt.