De AI-kwartiermaker: iemand die begint, en die zorgt dat het zonder hem verdergaat
De meeste organisaties hebben geen Chief AI Officer nodig met een vast contract. Ze hebben iemand nodig die de eerste negentig dagen doet: uitzoeken wat er draait, de kaders neerzetten, twee pilots kiezen die iets opleveren, en intussen iemand in huis klaarmaken om het over te nemen.
Dat is de rol van Chief AI Officer, tijdelijk ingevuld. In Nederland noemen we dat meestal een kwartiermaker. De opdracht is af als hij overbodig is.
Het is de Chief AI Officer, tijdelijk ingevuld
De rol heet Chief AI Officer. Dat is de functie: strategie, governance, uitvoering, verantwoording en talent. Wie die rol tijdelijk en in deeltijd vervult, wordt in Nederland meestal AI-kwartiermaker genoemd. Internationaal heet dat een fractional CAIO.
Het is dus geen andere rol en geen lichtere versie ervan. Het werk is hetzelfde en de besluiten zijn dezelfde. Wat verschilt is de duur en de bedoeling. Een CAIO in vaste dienst bouwt door. Een kwartiermaker zet de basis neer en draagt over.
Op deze pagina houden we het woord kwartiermaker aan, omdat dat het woord is dat in Nederlandse organisaties wordt gebruikt.
Wanneer je hier iets aan hebt
Herken je een of meer van deze situaties, dan is dit de rol die past.
Medewerkers gebruiken AI al, maar niemand weet precies waar en waarvoor. Het MT wil grip, maar wil innovatie niet stilzetten. Er lopen losse pilots zonder eigenaar en zonder cijfers. Privacy en compliance stellen vragen die nog niemand kan beantwoorden. Of er ligt een verplichting uit de AI Act waarvan onduidelijk is wie hem oppakt.
Wat er in negentig dagen gebeurt
Inventarisatie van wat er draait, een nulmeting, en de keuze van twee pilots waar de meeste winst zit.
Governance, eigenaarschap, beleid en de pilots in uitvoering, met menselijke controle op de juiste plek.
Meten wat het heeft opgeleverd, opschalen wat werkt, en de overdracht aan een interne CAIO of AI-kwartiermaker.
Wat je aan het eind in handen hebt
- Een AI-register met eigenaren per toepassing
- Een AI-beleid en een governance-kader richting ISO/IEC 42001
- Twee pilots met gemeten resultaat
- Een overzicht van wat er aan AI-geletterdheid is gedaan
- Een interne opvolger die de rol kan overnemen
Drie manieren om dit te doen
De CAIO-certificering leidt in negen weken iemand uit je eigen organisatie op tot deze rol. Dat is de goedkoopste route en de traagste.
Iemand uit je organisatie draagt de rol, en wij begeleiden hem gedurende de eerste negentig dagen.
De rol wordt tijdelijk van buiten vervuld, een aantal dagdelen per maand, met overdracht als expliciet doel. Je huurt geen adviseur in die rapporteert, maar iemand die de rol daadwerkelijk draagt zolang die nog niet intern is belegd.
Welke vorm past, hangt af van wie je in huis hebt en hoeveel haast er is. Dat is precies het gesprek dat we in een kennismaking voeren.
Een half uur is genoeg om te weten welke vorm past
Veelgestelde vragen
Een AI-kwartiermaker inhuren is meestal geen zoektocht naar extra capaciteit, maar naar iemand die de eerste keuzes durft te maken en vastlegt. De rol lijkt op die van een fractional CAIO of een interim Chief AI Officer: tijdelijk belegd, met een duidelijke opdracht en een einddatum. Het verschil zit in de bedoeling. Waar interim vaak betekent dat een stoel bezet blijft, is bij een kwartiermaker de overdracht het eindproduct.
Wat zo iemand achterlaat is AI-regie: een register van wat er draait, eigenaren per toepassing, afspraken over gebruik en data, en een besluitvormingsroute die ook werkt als hij weg is. Dat is de kern van AI-governance, en het is de reden dat de opdracht in negentig dagen kan. Niet omdat alles dan af is, maar omdat de organisatie vanaf dat moment zelf verder kan beslissen.